このプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）は、歯学探究Labが運営又は実施するオンラインセミナー（以下「本サービス」といいます。）に関連して当会が取得するお客様の個人情報の取扱いについて定めるものです。
本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第２条第１項に規定する個人情報をいい、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報から特定の個人を識別することができる情報を指します。
個人情報取扱事業者
歯学探究Lab（以下「当会」といいます。）
代表兼個人情報取扱責任者
横山 まり奈
１ 取得の方法
⑴ お客様の個人情報が記載された申込情報から直接又はPeatix Japan株式会社（以下「Peatix」といいます。）から提供を受けて取得する場合
⑵ アンケートフォームに入力いただいた個人情報を直接又はPeatixから提供を受けて取得する場合
⑶ 本会が運営するウェブサイト（https://shigaku-tankyu.jp。以下「本会ウェブサイト」といいます。）、Instagramへの問合せフォーム画面に入力された個人情報を直接取得する場合
２ 取得する個人情報
⑴ お客様の氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスその他本サービスの利用の申込みの際にお客様が登録した情報
⑵ お申込みいただいた本サービスの内容及び利用状況等
⑶ お客様から当会への問合せ、ご連絡等に関する情報等
当会は、次の目的でお客様の個人情報を利用します。
⑴ 本サービスを安全かつ確実に提供するため
⑵ お客様に本サービスに関する情報を提供するため
⑶ 本サービスに関する変更及び中止をお知らせするため
⑷ お客様にダイレクトメールを配信するため
⑸ 本サービスの改善や新サービスの開発のため
⑹ セキュリティ・不正利用の防止のため
⑺ お客様と連絡をとるため
⑻ お客様からのコメントその他お問い合わせに対して回答するため
⑼ 当会が別途定めるオンラインセミナー利用規約に違反した者、又は不正若しくは不当な目的で本サービスを利用した者を特定し、本サービスの利用をお断りするため
⑽ マーケティングデータの調査・統計・分析のため
１ 個人情報の利用目的は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、変更するものとします。
２ 利用目的の変更を行った場合には、当会所定の方法により、変更後の利用目的を通知し、又は本会ウェブサイト上に公表するものとします。
１ 当会は、次の各号に定める場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、お客様の同意を得た場合には、その個人情報を第三者に提供することがあります。
⑴ 法令に基づく場合
⑵ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑶ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑷ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑸ その他法令で認められる場合
２ 当会は、本サービスを円滑に提供するため、お客様から取得した個人情報を当会の委託先に提供し、本サービスの提供に必要な業務の一部を第三者に業務委託することがあります。ただし、取扱いを委託する個人情報は、委託する業務を遂行するために必要最小限の情報に限定します。
当会は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当会が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。
⑴ 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。
⑵ 個人情報の取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定しています。
⑶ 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う担当者及び当該担当者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法令や規程に違反している事実又はその兆候を把握した場合の報告・連絡体制を整備しています。
⑷ 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、担当者に定期的な研修を実施しています。
⑸ 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体及び書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないようにするための措置を講じています。
⑹ 技術的安全管理措置
アクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
当会は、次に定めるとおり開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）に対応します。
１ 利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
お客様は、当会に対し、後記４に定める手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合には、開示を行わないことがありま す。
⑴ 開示することでご本人様又は第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑵ 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑶ 開示することが法令に違反することとなる場合
⑷ 開示の請求がご本人様からであることを確認することができない場合
２ 訂正•追加•削除
お客様は、後記４に定める手続に従って、個人情報の訂正•追加•削除を請求することができます。この場合、当会は,利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正•追加•削除を行います。
３ 利用の停止又は第三者提供の停止
お客様は、後記４に定める手続に従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。この場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
４ 手続
お客様は、開示等の請求を行う場合には、当会所定の請求書に必要事項を記入の上、本人確認書類を同封の上、当会の指定する送付先までご郵送ください。
また、利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については、１回の請求につき1,000円の手数料をいただきます。請求書記載の振込先までお振込みください。
なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。
⑴ 請求書
当会所定の請求書については、当会所定のお問い合わせフォームよりご請求ください。お問い合わせを受けた後、当会より、請求書のデータを別途交付いたします。
⑵ 本人確認書類
ア お客様ご本人による請求の場合
お客様ご本人の以下のいずれかの書類
・本人確認書類(個人番号カード(表面)
・運転免許証
・健康保険被保険者証又はパスポートの写し
イ 任意代理人による請求の場合
上記アに記載されている書類に加え、次の書類
・委任状
・任意代理人の本人確認書類
ウ 法定代理人による請求の場合
上記アに記載されている書類に加え、以下の書類
・法定代理権の存在を確認できる書類(戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書)
・法定代理人の本人確認書類
⑶ 送付先
〒107-0062
東京都港区南青山二丁目２番１５号 ウィン青山９４２
歯学探究Lab 個人情報取扱責任者 宛
個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
〒107-0062
東京都港区南青山二丁目２番１５号 ウィン青山９４２
歯学探究Lab 個人情報取扱責任者
（平日10時00分～18時00分にご返信差し上げます。）
当会は、本プライバシーポリシーを随時変更する場合があり、変更した場合には、本会ウェブサイト上に掲載します。お客様は、本会ウェブサイト上に掲載される最新の本プライバシーポリシーの内容を十分にご確認ください。
附則
本プライバシーポリシーは、2024年6月10日から施行します。